POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
GABINET „SENS LOGOS” ŻANETA PRZYBYŁA
§ 1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności gabinetu oraz strony internetowej jest firma Sens Logos Żaneta Przybyła (zwana dalej „Administratorem”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem bezpośrednio w gabinecie lub za pośrednictwem adresu e-mail podanego na stronie internetowej.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Twoje dane osobowe (oraz dane Twojego dziecka) są przetwarzane w następujących celach:
1. Obsługa zapytań i kontakt – dane wpisane w formularzu kontaktowym (imię, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
2. Realizacja usług terapeutycznych i edukacyjnych – dane niezbędne do prowadzenia zajęć logopedycznych, sensorycznych, korekcyjnych oraz korepetycji. Przetwarzamy również dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o stanie zdrowia dziecka zawarte w opiniach Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO – opieka zdrowotna i terapeutyczna).
3. Rozliczenia finansowe – wystawianie rachunków, faktur oraz prowadzenie księgowości (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
§ 3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:
• Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane terapeutyczne – przez okres świadczenia usług oraz po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej/pedagogicznej.
• Dane rozliczeniowe (faktury) – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
§ 4. Kto może mieć dostęp do Twoich danych?
Twoje dane są bezpieczne. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie upoważnione podmioty wspierające działalność gabinetu, takie jak: biuro rachunkowe (obsługa księgowa), hostingodawca (utrzymanie strony i poczty e-mail) oraz dostawcy narzędzi IT. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani profilowane.
§ 5. Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
3. Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacjach, gdy prawo na to pozwala.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.